Информационные технологии
  • +7(8452) 73-55-10, 73-55-12

    Саратов

  • 10:00-19:00

    Понедельник-Пятница

  • info@eastsoft.ru

  • +7(8452) 73-55-10, 73-55-12

    Саратов

  • 10:00-19:00

    Понедельник-Пятница

  • info@eastsoft.ru

Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД)

delo

В качестве инструмента для автоматизации процесса работы с документами мы предлагаем СЭД и ЕСM разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). – это комплексные промышленные решения, обеспечивающее автоматизацию документооборота и делопроизводства.

Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» – комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации.

Она эффективно используется как в небольших организациях так и распределенных холдинговых структурах. Система «Дело» предназначена для управления документами (электронными и/или бумажными) , контроля за их прохождением и исполнением. Разработанная на основании существующих законодательных и нормативно-методических требований в области управления документами, норм и стандартов документооборота российской и международной нормативной базы, система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России.

Техническая завершенность решения, простота и удобство интерфейса, , легкая и быстрая установка и настройка, невысокая стоимость делают СЭД «ДЕЛО» привлекательной для небольших организаций.

Хорошая масштабируемость и широкие возможности настройки делают СЭД «ДЕЛО» оптимальным выбором для крупных холдинговых структур.

Особенности Системы Электронного Документооборота «ДЕЛО»

  • Низкая стоимость начала внедрения (отсутствует серверная лицензия, нет ограничения на минимальное количество приобретаемых лицензий);
  • Два возможных интерфейса работы: обычный desktop и WEB интерфейс (через браузер);
  • Возможность ведения документооборота для нескольких организаций в рамках одной системы (холдинговые структуры);
  • Возможность осуществления контроля не только за электронными но и бумажными документами;
  • Единое окно просмотра «состояния» всех задач и документов;
  • Настройка цепочек последовательности  согласования документа или выполнения поручений (задач);
  • Просмотр всей связанной с данным документом информации;
  • Автоматическая визуальное и звуковое оповещение, рассылка уведомлений и оповещений  в электронную почту пользователя, о различных событиях СЭД.
  • Раздел подготовки почтовой рассылки документов (штрихкодирование, распечатка реестра, подготовка конверта для отправки и.т.п) в бумажном виде;
  • Поиск документа по штрих-коду;
  • Поддержка  Юридически значимого документооборота (электронная подпись);
  • Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках.
  • Мобильные приложения для работы в СЭД «ДЕЛО», для ОС — iOS, Android;
  • Ведение Электронного архива документов.

Встроенный инструментарий документооборота

  • Создание преднастроенных (типовых) шаблонов маршрутов «движения» документов в зависимости от их группы/вида или необходимых действий по данному документу (согласование/визирование, ознакомление и т.д.);
  • Создание различных типов документов включая набор дополнительных атрибутов,  в соответствии с особенностями работы с данным типом документа;
  • Создание шаблонов печатных форм документов и отчетов, индивидуально под каждого пользователя СЭД;
  • Инструменты для создания формализованных отчетов, предоставляющих полную информацию о ходе работы с документами.
  • Возможность протоколирования всех действий пользователей в СЭД.
  • Наличие подробно документированного интерфейса ( API ) взаимодействия со сторонними приложениями.

На сегодняшний день Система электронного документооборота предприятия «ДЕЛО» – является одной из самых распространенных в России. Систему используют более 2500 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 250 000.

Cистема электронного документооборота EOS for SharePoint

EOS for SharePoint – продукт, созданный на базе платформы Microsoft SharePoint. Microsoft SharePoint – популярнейшая ЕСМ-платформа, предназначенная для построения единого информационного пространства компании. Портал на базе технологий SharePoint позволяет предоставить единую точку доступа ко всем корпоративным данным, документам, интернет-ресурсам, включая внешние бизнес-приложения (ERP, CRM и т.п.).

Особенности СЭД EOS for SharePoint

  • Высокопроизводительная и масштабируемая система;
  • Всё необходимое для организации электронного документооборота уже включено в систему;
  • Полная поддержка бесплатной версии платформы Microsoft SharePoint Foundation;
  • Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
  • Единственная СЭД на SharePoint, где реализована юридически значимая электронная подпись на iPAD;
  • Интерфейс продукта легко адаптируется под требования;
  • Система полностью настраиваема под требования и бизнес-процессы заказчика.

Информация о компании ЭОС

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота, ECM-систем. Компания ЭОС разрабатывает и внедряет современные системы управления электронными документами, корпоративным контентом, обеспечивающие оперативную работу с документами, информацией, знаниями и управление взаимодействием пользователей.

EastSoft Ltd. All Rights Reserved ©